ALTERNANCE – RELAI ADMINISTRATIF H/F

Le Relai Administratif prend en charge les tâches administratives courante de l’agence basée à Rémire-Montjoly, œuvre au bon fonctionnement logistique et matériel de l’agence, en relation permanente avec l’équipe et la Directrice Générale.

• Appuyer la Directrice Générale et les chefs.fes de projets dans la veille commerciale sur les plateformes publiques ;
• Mettre à jour les pièces administratives et commerciales des marchés en cours et des appels d’offres ;
• Aider à la production des dossiers de candidature des appels d’offres.

• Effectuer une relecture des rapports et rendus sur le volet orthographique et mise en page ;
• Suivre les interfaces clients sur les aspects administratifs ;
• Réaliser et suivre la facturation.

• Demander des devis, procéder aux achats et au suivi des commandes de l’agence ;
• Suivre le matériel ;
• Prendre en charge l’ensemble des missions qui concourent au bon fonctionnement de l’agence : gestion matériel, aménagements ;
• Support aux équipes sur les demandes du quotidien (achats, préparation de documents,…)
• Rédaction de comptes-rendus de réunion, préparation et suivi des plannings de l’équipe

Nous recherchons un(e) candidat(e) rigoureux(se) et autonome, doté(e) de solides qualités relationnelles et de communication, capable de travailler efficacement en équipe tout en faisant preuve de dynamisme et de polyvalence.

Une attention particulière sera accordée à l’écoute active et le respect des consignes SSE conformément à la politique MASE.

Une maîtrise des outils informatiques tels que le Pack Office est essentielle, et la connaissance de l’outil ERP Odoo est un plus.

Les candidats doivent suivre une formation au minimum d’un BAC+2 en gestion administrative, comptabilité ou RH.

Nous encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap et nous engageons à créer un environnement de travail inclusif et accessible à tous.